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Verwaltung & Adminfortgeschrittenspart 1 Std 30 Min
Wirtschaftsplan-Erläuterung für Eigentümer
Das Problem
Wenn das Projekt mit einer WEG übergeben wird, braucht es regelmäßig Wirtschaftsplan-Erläuterungen für die Eigentümer-Versammlung. Die Zahlen sind formal, aber die Eigentümer brauchen eine Klarsprache-Übersetzung — sonst wird die ETV anstrengend.
Die KI-Lösung
Sie liefern den Wirtschaftsplan und Stichworte zu Auffälligkeiten. Claude erstellt eine verständliche Erläuterung — keine Buchhaltungs-Sprache, sondern Klartext für nicht-Fachleute.
Prompt-Template
Du erstellst eine Wirtschaftsplan-Erläuterung für die Eigentümer einer WEG. Sprache: Deutsch, formell, aber leicht verständlich für Nicht-Fachleute. Keine Buchhaltungs-Floskeln. Objekt: [NAME WEG] Wirtschaftsjahr: [JAHR] Gesamt-Hausgeld: [BETRAG] Kostengruppen (Stichworte): [STICHWORTE: Heizkosten, Wasser, Versicherung, Verwaltung, Instandhaltung, Rücklage, etc.] Veränderungen zum Vorjahr: [STICHWORTE] Erstelle eine Erläuterung mit folgender Struktur: 1. KURZ-ZUSAMMENFASSUNG (3 Sätze) Wie hoch ist das Hausgeld, wo liegen die wichtigsten Veränderungen? 2. ERLÄUTERUNG PRO KOSTENGRUPPE Je Gruppe: was ist das, wie viel, warum hat es sich verändert 3. WAS BEDEUTET DAS FÜR JEDEN EIGENTÜMER? Wie viel mehr/weniger pro Monat im Vergleich zum Vorjahr 4. AUSBLICK Was kommt im nächsten Jahr (z. B. Heizungs-Sanierung, Dach) 5. FRAGEN FÜR DIE VERSAMMLUNG 2-3 vorbereitete Antworten auf häufige Eigentümer-Rückfragen Länge: ca. 600 Wörter. Klarsprache — wo möglich ohne Fachbegriffe.
Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
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WIRTSCHAFTSPLAN 2026 — WEG Adlerquartier Mülheim KURZ-ZUSAMMENFASSUNG Das Hausgeld steigt 2026 um durchschnittlich 8,40 €/Monat pro 100 m² Wohnfläche. Hauptursache sind höhere Heizkosten (+18 %) und eine außerplanmäßige Aufstockung der Instandhaltungs-Rücklage. Das Gesamt-Hausgeld bleibt im Marktvergleich auf branchenüblichem Niveau. ERLÄUTERUNG PRO KOSTENGRUPPE Heizkosten — 142.000 € (+18 %) Die Heizkosten steigen, weil unsere Gas-Lieferverträge zum 01.01.2026 zu höheren Konditionen verlängert wurden. Wir haben drei Anbieter verglichen und den günstigsten gewählt. Eine Umstellung auf Wärmepumpe wäre möglich — die Wirtschaftlichkeit prüfen wir im Detail für die Eigentümer-Versammlung 2026. Wasser/Abwasser — 38.000 € (+5 %) Kommunale Gebühren steigen leicht. [...] WAS BEDEUTET DAS FÜR JEDEN EIGENTÜMER? Eine 70 m²-Wohnung zahlt ab Januar ca. 14 € mehr Hausgeld pro Monat. Eine 110 m²-Wohnung ca. 22 € mehr. Die Vorauszahlungen werden entsprechend angepasst. AUSBLICK 2027 Wir planen die Sanierung des Flachdachs Bauteil B (Kostenrahmen 85.000 €). Die Mittel sind in der Rücklage vorgesehen, eine Sonderumlage ist nicht erforderlich. FRAGEN FÜR DIE VERSAMMLUNG F: „Warum nicht jetzt schon Wärmepumpe?" A: Die Wirtschaftlichkeit hängt vom Förder-Rahmen ab. Wir warten die BEG-Reform Ende 2026 ab und legen dann ein Konzept vor. [...]
Wichtig — selbst prüfen
Konkrete Zahlen IMMER mit Buchhaltung abgleichen. Kommunikative Aussagen mit Beirat/Verwaltung freigeben.