Für Microsoft-365-Häuser
Wenn das Unternehmen ohnehin auf Outlook, Excel, Teams und SharePoint setzt, ist Copilot der kürzeste Weg zu KI im Alltag. Kein neues Tool, keine neue Lizenz neben dem M365-Abo, keine Migration.
MICROSOFT 365 COPILOT
Microsoft Copilot im Immobilienunternehmen. da, wo Ihr Team schon arbeitet.
Für Unternehmen mit Microsoft-365-Umgebung ist Copilot der kürzeste Weg zu KI im Alltag. AIGHT führt ihn ein, schult die Teams und baut Automatisierungen direkt in Outlook, Excel, Teams und SharePoint.
FÜR WEN PASST COPILOT
Wenn Microsoft 365 schon im Einsatz ist.
Copilot ist die richtige Wahl, wenn Outlook, Excel und Teams längst genutzt werden. Drei Profile, in denen Copilot besonders deutlich Mehrwert bringt.
Für reporting- und excel-intensive Häuser
Asset Management, Controlling, Verwaltung. Wo viel mit Excel-Tabellen, Bestandsdaten und Cashflow-Analysen gearbeitet wird, entfaltet Copilot den größten Hebel. Datenextraktion, Formel-Aufbau, Trend-Erkennung direkt im Sheet.
Für Häuser mit vielen Meetings
WEG-Verwaltung, Eigentümerversammlungen, Bauleiter-Besprechungen, Vorstandsrunden. Copilot in Teams transkribiert, fasst zusammen, listet Aufgaben. Protokolle entstehen automatisch, Verantwortlichkeiten werden klar.
DATENSCHUTZ BEI COPILOT
Datenverarbeitung im Mandanten. EU Data Boundary.
Copilot läuft innerhalb der Microsoft-365-Umgebung Ihres Unternehmens, EU Data Boundary. Daten bleiben im Mandanten, keine Trainingsnutzung. Wichtig: Copilot setzt auf vorhandene Berechtigungen auf. Die Prüfung des Zugriffsmodells gehört bei AIGHT zur Einführung.
Datenschutz und KI pro Tool im DetailWORKSHOPS UND SCHULUNG
Was wir Ihren Teams beibringen.
Copilot-Schulungen funktionieren am besten direkt in der Software, mit Realdaten. Wir setzen uns mit dem Team in den eigenen Tenant, gehen die typischen Anwendungsfälle durch und stellen sicher, dass nach dem Workshop wirklich produktiv weitergearbeitet wird.
Pro Schulung definieren wir die ersten Vorlagen und Prompts für die jeweilige Rolle und bauen optional erste Studio-Agenten.
Themen je Workshop
- Grundlagen: was Copilot in welcher App kann
- Berechtigungs-Konzept in SharePoint vor dem Roll-out
- Excel mit Copilot: Datenextraktion, Formeln, Pivot, Trends
- Outlook mit Copilot: Triage, Antwortentwürfe, Terminvorschläge
- Teams mit Copilot: Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben
- SharePoint mit Copilot: Wissenssuche mit Quellenangabe
- Copilot Studio: erste eigene Agenten bauen
- Datenschutz im M365-Mandanten und EU Data Boundary
BEISPIELE AUS DER PRAXIS
Vier Anwendungen im M365-Alltag.
Bearbeitet werden Realdaten aus Outlook, Excel, Teams und SharePoint Ihres Unternehmens. Die Beispiele entstehen in den ersten Wochen nach Einführung.
01
Reporting in Excel
- Eingabe
- Mieten-, Leerstands- und CapEx-Daten in der Arbeitsmappe.
- Ausgabe
- Auswertung, Kommentierung, Berichtsentwurf.
- Zeitersparnis
- 2 bis 4 Stunden pro Bericht
02
Eigentümerversammlung vor- und nachbereiten
- Eingabe
- Unterlagen und Teams-Mitschrift.
- Ausgabe
- Tagesordnung, Protokoll, Aufgabenliste.
- Zeitersparnis
- 2 bis 3 Stunden pro Versammlung
03
Mieterkorrespondenz in Outlook
- Eingabe
- Eingehende Mails mit Aktenbezug.
- Ausgabe
- Antwortentwürfe im Hausstil.
- Zeitersparnis
- 30 bis 60 Minuten pro Tag
04
SharePoint-Wissen durchsuchen
- Eingabe
- Frage zu Richtlinien oder Vorgängen.
- Ausgabe
- Antwort mit Verweis auf das Quelldokument.
- Zeitersparnis
- Recherche dauerhaft reduziert
HÄUFIGE FRAGEN ZU COPILOT
Fragen, die im Erstgespräch häufig kommen.
01Für wen lohnt sich Microsoft 365 Copilot?
+
Für Unternehmen, die ohnehin in Microsoft 365 arbeiten. Copilot bringt KI in genau die Apps, die Ihr Team täglich nutzt. Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint. Ohne neues Werkzeug, ohne neuen Tab.
02Was muss vor der Einführung geprüft werden?
+
Das Berechtigungsmodell. Copilot zeigt jedem Nutzer, worauf er Zugriff hat. Sind Berechtigungen in SharePoint unsauber, fällt das mit Copilot zwangsläufig auf. Wir prüfen und räumen das vor dem Roll-out.
03Ist Copilot DSGVO-konform?
+
Ja. Die Verarbeitung läuft im Mandanten Ihres Unternehmens innerhalb der EU Data Boundary, ohne Trainingsnutzung. Auftragsverarbeitung ist Bestandteil des Microsoft Online Services DPA.
04Was ist Copilot Studio?
+
Ein Baukasten für eigene Agenten innerhalb von Microsoft 365. Ohne tiefe Entwicklung lassen sich darin rollenspezifische Helfer bauen, die auf Ihre Sharepoint-Daten zugreifen und in Outlook oder Teams Antworten geben.
05Wie lange dauert die Einführung?
+
Vom Briefing bis zum produktiven Einsatz meist drei bis sechs Wochen. Bei großem Tenant mit komplexer Berechtigungsstruktur entsprechend länger.
PRAXIS STATT THEORIE
Sehen, wie es im Alltag funktioniert.
In AIGHT Education zeigen wir Use Cases live an echten Immobilienfällen. Kein Tool-Rundgang, sondern der konkrete Weg vom Problem zum Ergebnis — mit Microsoft Copilot und den anderen Modellen. Schulungen, Workshops und Lernvideos folgen demselben Prinzip: praxisorientiert von der ersten Minute an.
Copilot einführen. Sauber, inklusive Berechtigungsprüfung.
Im Kennenlerngespräch klären wir, ob Copilot der richtige Weg für Ihr Unternehmen ist.