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DATENSCHUTZ & EU AI ACT

KI in der Immobilien­wirtschaft — verantwortlich eingesetzt.

Ob ein KI-Einsatz zulässig und sinnvoll ist, entscheidet nicht das Modell allein. Zweck, Daten, Vertrag, Konfiguration und menschliche Prüfung müssen zum konkreten Arbeitsablauf passen. Diese Seite ordnet die wichtigsten Fragen ein.

DIE RECHTSKONFORME BEREITSTELLUNG · PRO TOOL

Prüfpunkte je Sprach­modell.

DSGVO-Konformität ist keine Eigenschaft eines Modells. Vor dem produktiven Einsatz müssen Bereitstellungsweg, Vertrag, Datenflüsse und Einstellungen für die konkrete Anwendung geprüft und dokumentiert werden.

ChatGPT

OpenAI · Business/Enterprise oder API

01
Bereitstellung
EU-Datenresidenz bzw. In-Region-Processing nur für berechtigte Angebote und gewählte Endpunkte prüfen
Vertrag & Rollen
DPA, Rollen, Unterauftragsverarbeiter, Speicherfrist und Drittlandtransfers vor Freigabe prüfen
Training & Datenhaltung
Business-, Enterprise- und API-Daten werden standardmäßig nicht zum Training genutzt; Opt-ins ausschließen

Claude

Anthropic · Claude for Work/API oder AWS Bedrock

02
Bereitstellung
Verarbeitungsweg und Region — direkt, über Bedrock oder über einen anderen Cloud-Anbieter — je Anwendung festlegen
Vertrag & Rollen
Vertrag, Unterauftragsverarbeitung und mögliche Transfers für den gewählten Bereitstellungsweg prüfen
Training & Datenhaltung
Kommerzielle Angebote nutzen Chats und Coding-Sessions standardmäßig nicht zum Training; Opt-ins dokumentieren

Gemini

Google Cloud · Vertex AI / Gemini

03
Bereitstellung
EU-Region bzw. Datenresidenz wählen; einzelne Funktionen und Endpunkte gesondert prüfen
Vertrag & Rollen
Cloud Data Processing Addendum sowie Zusatzfunktionen wie Grounding und deren Datenhaltung prüfen
Training & Datenhaltung
Vertex AI nutzt Kundendaten nicht ohne vorherige Erlaubnis oder Weisung zum Training bzw. Fine-Tuning

Microsoft 365 Copilot

Microsoft · Microsoft 365 Copilot

04
Bereitstellung
M365-Mandant und die Unterstützung des gewählten Modells innerhalb der EU Data Boundary prüfen
Vertrag & Rollen
Microsoft DPA, Produktbestimmungen und den Funktionsumfang der eigenen Lizenz prüfen
Training & Datenhaltung
Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten werden nicht zum Training von Foundation Models genutzt

EU AI ACT · STAND 31. JULI 2026

Was jetzt für Immobilien­unternehmen relevant ist.

Seit 27. Juli 2026: KI-Kompetenz fördern

Der AI Omnibus hat die frühere formale Kompetenzpflicht durch eine nicht bindende Förderung ersetzt. Rollenbezogene Einführung, klare Nutzungsregeln und dokumentierte Freigaben bleiben trotzdem der verlässliche Weg, KI kontrolliert zu betreiben.

Ab 2. August 2026: Transparenz, wenn Menschen KI begegnen

Direkt interaktive KI-Systeme müssen ihre Gesprächspartner grundsätzlich über die KI-Interaktion informieren. Für Deepfakes und bestimmte KI-generierte Inhalte gelten weitere Kennzeichnungsregeln. Für einen KI-Chat im Kundenservice oder generierte Medien gehört die Transparenz deshalb in das Rollout-Konzept.

Hochrisiko-Systeme: Frist bis 2. Dezember 2027 verlängert

Textentwürfe, Zusammenfassungen oder Recherche sind nicht automatisch hochriskant. Bei Systemen für Personalentscheidungen, Kreditwürdigkeitsbewertungen oder anderen gelisteten sensiblen Bereichen braucht es jedoch eine konkrete Einordnung des vorgesehenen Einsatzes, bevor sie produktiv gehen.

VOR DEM LIVEGANG

Erst den Arbeitsablauf freigeben, dann das Tool.

Klären Sie vorab, welche Aufgabe unterstützt wird, welche Daten verarbeitet werden, wer Ergebnisse prüft und wann sie gelöscht werden. Personenbezogene Daten, vertrauliche Miet- und Objektdaten sowie verbundene Datenquellen brauchen eine eigene Risiko- und Vertragsprüfung. Pseudonymisierung senkt Risiken, macht Daten aber nicht automatisch anonym.

QUELLEN & EINORDNUNG

Rechtsstand und Prüfhilfen

Stand: 31. Juli 2026. Die Seite bietet Orientierung für die Projektarbeit und ersetzt keine Prüfung des einzelnen Einsatzfalls durch Datenschutz- oder Rechtsberatung.

Datenschutz klären, bevor er zum Bremsklotz wird.

Im KI-Audit & Fahrplan ist die DSGVO-konforme Bereit­stellung pro Tool von Anfang an Teil der Empfehlung.