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Finanzierung & Controllingstarterspart 4 Std
Statusbericht für Beirat / Gesellschafter
Das Problem
Monatlicher oder Quartals-Statusbericht an den Beirat / die Gesellschafter — 4-8 Seiten, Inhalte aus mehreren Excel-Sheets, Projekt-Statussen und Cashflow-Berichten konsolidieren.
Die KI-Lösung
Sie liefern die Rohdaten und Stichworte. Claude erstellt einen Bericht in der von Ihrem Beirat gewohnten Struktur.
Prompt-Template
Du schreibst einen Statusbericht für den Beirat eines Projektentwicklers (GmbH). Berichtszeitraum: [DATUM/MONAT/QUARTAL] Projekte und Status: [STICHWORTE JE PROJEKT — Bauphase, Vorvermietung, Risiken, Bemerkenswertes] Finanz-Kennzahlen: - Liquidität: [BETRAG] - Offene Forderungen: [BETRAG] - Offene Verbindlichkeiten: [BETRAG] - Letzte gebuchte Investition: [BETRAG, DATUM] Besondere Ereignisse / Beschlussbedarf: [STICHWORTE] Erstelle einen Bericht in folgender Struktur: 1. Executive Summary (5 Sätze) 2. Status pro Projekt (Tabelle + 1 Absatz je Projekt) 3. Konsolidierte Finanz-Übersicht 4. Beschlussbedarf (Liste) 5. Risiken & Ausblick 6. Anlagen-Liste Länge: ca. 800 Wörter. Ton: ehrlich, sachlich, präzise. Wenn etwas schlecht läuft, klar benennen.
Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
Beispiel-Output anzeigen
STATUSBERICHT BEIRAT — Mai 2026 EXECUTIVE SUMMARY Drei Projekte sind im Plan, eins liegt 6 Wochen hinter Plan. Die Liquidität ist mit 4,2 Mio. € auskömmlich bis September 2026. Zwei kritische Themen erfordern Beschlüsse: 1) Ankauf-Entscheidung Goldhof, 2) Anpassung Verkaufspreise Adlerquartier. Wir empfehlen, beide Themen im Beirat am 28.05.2026 zu beschließen. [...]
Wichtig — selbst prüfen
Alle Zahlen mit Buchhaltung abgleichen. Beschlussbedarf-Formulierungen mit Beirats-Vorsitzendem abstimmen. Diskretionäre Aussagen zur Marktlage zurückhaltend formulieren.