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Finanzierung & Controllingstarterspart 3 Std
Beirat-Präsentation 5-Folien
Das Problem
Für Beirats-Sitzungen müssen 5-7 Folien vorbereitet werden: Status, Finanzen, Risiken, Entscheidungs-Bedarf. Die Vorbereitung dauert oft einen halben Tag, weil aus Excel und Status-Berichten konsolidiert wird.
Die KI-Lösung
Sie liefern Eckdaten. Claude erstellt klare Folien-Texte (kein Layout — das machen Sie in PowerPoint) mit Schlüssel-Botschaften und Visualisierungs-Vorschlägen.
Prompt-Template
Du erstellst die Inhalte für eine 5-Folien-Beirats-Präsentation eines Projektentwicklers. Sprache: Deutsch, formell, präzise. Tonlage: ehrlich, faktisch, keine Beschönigung. Sitzung: [DATUM, BEIRATS-TYP] Projekte: [LISTE] Eckdaten (Stichworte je Projekt): [STICHWORTE] Finanzielle Kennzahlen: - Liquidität: [BETRAG] - Cashflow Q1-X: [BETRAG] - Mehrkosten ggü. Plan: [BETRAG, ERKLÄRUNG] Entscheidungs-Bedarf: [STICHWORTE] Risiken: [STICHWORTE] Erstelle 5 Folien mit: FOLIE 1 — Executive Summary - Titel - 3-4 zentrale Aussagen als Bullets - 1 Visualisierungs-Vorschlag (z. B. Ampel) FOLIE 2 — Projekt-Status - Tabelle: Projekt, Phase, Status, Termin, Budget - 3 Schlüssel-Erkenntnisse FOLIE 3 — Finanzielle Lage - 3-4 Schlüssel-Zahlen mit Trend - Kurzer Kommentar FOLIE 4 — Risiken & Themen - Top-3 Risiken mit Mitigation - Auch-zu-wissen-Liste (3 Punkte) FOLIE 5 — Entscheidungs-Bedarf - 2-3 Beschluss-Anträge - Je: Sachverhalt, Empfehlung, Auswirkung Keine Marketing-Sprache. Konkret und konkretisierbar.
Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
Beispiel-Output anzeigen
[5 Folien-Inhalte mit Bullet-Texten, klaren Aussagen, Visualisierungs-Vorschlägen und einem Beschluss-Antrag pro Folie]
Wichtig — selbst prüfen
Inhalte mit Beirats-Vorsitz vor-abgleichen. Konkrete Zahlen mit Buchhaltung validieren. Beschluss-Anträge juristisch sauber formulieren.