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Vertrieb & Vermietungstarterspart 20 Min

Sonderwunsch-Bewertung Käufer

Das Problem

Käufer-Sonderwünsche müssen schnell bewertet werden: ist es technisch möglich, was kostet es, bis wann muss bestellt werden. Heute prüft die Bauleitung manuell — pro Sonderwunsch 30-45 Minuten.

Die KI-Lösung

Sie liefern die Sonderwunsch-Beschreibung und den Bau-Phasen-Stand. Claude formuliert die Antwort an den Käufer mit Realisierungs-Möglichkeit, voraussichtlicher Mehrpreis-Bandbreite und Verbindlichkeits-Frist.

Prompt-Template

Du formulierst eine Antwort auf einen Sonderwunsch eines Käufers.

Käufer: [NAME, WE-NR]
Sonderwunsch (Originaltext oder Stichworte):
[TEXT]

Aktuelle Bauphase: [PHASE]
Geplante Bezugsfertigkeit: [DATUM]

Erstelle eine Antwort mit:
1. Wertschätzende Bestätigung (1 Satz)
2. Realisierungs-Möglichkeit
   - Technisch grundsätzlich möglich? Ja/Nein/Mit Einschränkung
   - Welche Einschränkungen (Statik, Brandschutz, TGA)?
3. Voraussichtliche Mehrkosten-Bandbreite (in €)
   - Klar als Bandbreite, mit Hinweis dass finale Kalkulation erst nach Detail-Klärung
4. Verbindlichkeits-Frist
   - Bis wann muss der Käufer schriftlich bestellen, damit der Wunsch noch realisierbar ist
5. Konsequenzen einer späten Entscheidung
   - Wenn nach Frist: Nachkosten + Bezugstermin-Risiko
6. Nächste Schritte

Wichtig: ehrlich, transparent, nicht zu optimistisch — überzogene Versprechen rächen sich später.

Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.

Beispiel-Output anzeigen
[Vollständige Antwort mit allen 6 Punkten, freundlich und faktisch]

Wichtig — selbst prüfen

Konkrete Mehrkosten mit Bauleitung validieren. Bei technischen Fragen (Statik, Brandschutz) IMMER Fachplaner einbeziehen, bevor Sie eine Zusage geben.