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Vertrieb & Vermietungstarterspart 35 Min
Käufer-Update Bauphase
Das Problem
Käufer wollen während der Bauphase regelmäßig (alle 4-8 Wochen) wissen, wie es voran geht. Heute schickt der Vertrieb individuelle Mails — uneinheitlich, manchmal monatelang gar nichts. Das Vertrauen leidet.
Die KI-Lösung
Sie liefern Status-Stichworte und Bau-Fortschritts-Fotos. Claude formuliert ein freundliches, einheitliches Update an alle Käufer mit klarer Struktur und Ausblick.
Prompt-Template
Du schreibst ein Update an Käufer einer noch im Bau befindlichen Eigentumswohnung. Tonlage: freundlich, klar, vertrauensvoll, ohne Marketing-Übertreibungen. Sprache: Deutsch, formell. Projekt: [NAME] Aktueller Stand: [BAUPHASE] Fortschritt seit letztem Update: [STICHWORTE] Kommende Meilensteine: [STICHWORTE] Voraussichtlicher Bezugstermin: [DATUM] Besondere Themen (Sonderwünsche, Verzögerungen, Lieferzeiten): [STICHWORTE] Erstelle ein Update mit: 1. Begrüßung (1 kurzer Absatz) 2. Was ist passiert seit dem letzten Update (3-4 Sätze, mit konkreten Bezügen) 3. Was passiert in den nächsten 4-8 Wochen (3-4 Sätze) 4. Bezugstermin-Status (klar — aktuell im Plan / leicht versetzt / verschoben) 5. Foto-Hinweis (z. B. „Im Anhang finden Sie 3 aktuelle Fotos…") 6. Kontakt für Rückfragen 7. Schluss-Formel Länge: 250-350 Wörter. Wenn etwas nicht im Plan läuft, klar und ehrlich kommunizieren — Käufer schätzen Wahrheit mehr als Beschönigung.
Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
Beispiel-Output anzeigen
Sehr geehrte Frau Schmidt, sehr geehrter Herr Schmidt, seit unserem letzten Update Anfang März hat sich auf Ihrer Baustelle einiges getan: Der Rohbau Ihres Hauses ist mittlerweile auf Etage 3 angekommen, die Bodenplatte des Bauteils B ist seit Mitte April fertiggestellt. Die Witterung im April hat uns einmalig zwei Tage gekostet, das hat aber keinen Einfluss auf den Gesamttermin. In den kommenden Wochen schließen wir Bauteil A bis zur Geschossdecke Etage 4 und beginnen mit den Fassadenarbeiten ab Mai. Ende Juni starten wir mit den TGA-Installationen — ab diesem Zeitpunkt sind auch die Schächte und Heizverteilungen sichtbar. Wenn Sie eine Begehung wünschen, ist der ideale Zeitpunkt Anfang Juli. Der geplante Bezugstermin September 2026 ist weiter im Plan. Über Sonderwunsch-Anpassungen, die Sie uns gemeldet haben (geänderte Bodenbeläge im Wohnzimmer, zusätzliche Steckdosen Küche), informieren wir Sie individuell in einem separaten Schreiben in der kommenden Woche. Im Anhang dieser E-Mail finden Sie drei aktuelle Fotos vom Stand der Bauarbeiten. Bei Rückfragen erreichen Sie mich jederzeit unter +49 221 123456 oder per E-Mail an vertrieb@adlerquartier.de. Mit besten Grüßen M. Müller, Vertrieb Adlerquartier
Wichtig — selbst prüfen
Bezugstermin-Aussagen mit Projektleitung abstimmen. Bei kritischen Verzögerungen verbindliche Sprache mit Geschäftsführung freigeben.