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Ausschreibung & Vergabefortgeschrittenspart 3 Std
Bietervergleich für Vergabe-Entscheidung
Das Problem
Nach einer Ausschreibung kommen 5-12 Angebote zurück, die strukturiert verglichen werden müssen: Preis, technische Lösung, Bauzeit, Referenzen, Risiken. Heute mehrstündige Excel-Auswertung pro Vergabe.
Die KI-Lösung
Sie liefern die Bieter-Tabelle und Eckdaten. Claude erstellt ein Vergabe-Memo mit Empfehlung, Stärken/Schwächen je Bieter und einem Risiko-Profil.
Prompt-Template
Du erstellst ein Vergabe-Empfehlungs-Memo nach VOB-konformer Vergabe. Gewerk: [GEWERK] Projekt: [PROJEKT] Leistungs-Umfang: [STICHWORTE] Vergabe-Verfahren: [BESCHRÄNKT / FREIHÄNDIG / EU] Bieter-Daten: [TABELLE: Bieter, Angebotssumme, Bauzeit, Sicherheiten, Referenzen, Besonderheiten] Erstelle: 1. EXECUTIVE SUMMARY 2-3 Sätze: welcher Bieter wird empfohlen, mit welcher Auftragssumme, warum. 2. WIRTSCHAFTLICHE ÜBERSICHT Tabelle: Bieter, Brutto-Summe, Brutto/m², Bauzeit, Sicherheiten. Schwankungsbreite Min-Max in %. 3. ANALYSE JE BIETER (kurz, 4-6 Sätze): - Stärken - Schwächen / Risiken - Auffälligkeiten im Angebot 4. EMPFEHLUNG - Zu beauftragen: [BIETER] - Begründung in 3-4 Sätzen - Risiken der Empfehlung und Mitigation 5. ABLEHNUNGEN Kurze sachliche Begründung je nicht-beauftragtem Bieter (für Vergabevermerk).
Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
Beispiel-Output anzeigen
VERGABE-EMPFEHLUNG ROHBAU — Adlerquartier Mülheim 1. EXECUTIVE SUMMARY Wir empfehlen die Vergabe an Weber Bau GmbH mit einer Auftragssumme von 4.820.000 € (netto). Der Preis liegt 2,1 % über dem günstigsten Angebot, jedoch bietet Weber die einzige plausible Bauzeit-Garantie und drei vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 24 Monaten. 2. WIRTSCHAFTLICHE ÜBERSICHT | Bieter | Brutto-Summe | €/m² BGF | Bauzeit | Sicherheit | |---|---|---|---|---| | Weber Bau GmbH | 5.736 Tsd. € | 380 | 14 Mo | 5 % Bürgschaft | | Müller Hoch+Tief | 5.612 Tsd. € | 372 | 16 Mo | 5 % Bürgschaft | | Schmidt KG | 6.115 Tsd. € | 405 | 13 Mo | 10 % Bareinbehalt | [...] 3. ANALYSE Weber Bau GmbH: Stärken sind drei vergleichbare Referenzen (Köln, Düsseldorf, Bonn) mit ähnlichem BGF-Volumen aus 2024-2025, Mannschafts-Stamm von 32 Polieren und Vorabeitern, klare Methoden-Beschreibung. Schwächen: zwei Positionen (Bewehrungsstahl, Sondergründung) liegen 8-12 % über Marktniveau — Verhandlungsraum. [...] 4. EMPFEHLUNG Weber Bau GmbH wird zu 4.820.000 € (nach Verhandlung -120 Tsd. € auf Bewehrung und Gründung) beauftragt. Risiko: hohe Auftragsbestand-Auslastung bei Weber — Mitigation über Vertragsstrafe für Bauzeit (0,1 %/Tag, max. 5 %). [...]
Wichtig — selbst prüfen
Finale Vergabe-Entscheidung IMMER mit Geschäftsführung freigeben. Vergabe-Vermerk muss vergaberechtskonform sein — bei öffentlichen Vergaben Vergabe-Stelle einbeziehen.