Zur Use-Case-Übersicht
Bauausführungstarterspart 50 Min
Bauleiterbesprechung protokollieren
Das Problem
Wöchentliche Bauleiter-Jour-Fixes mit 8-12 Gewerken erzeugen 60-90 Minuten Notizen, die in ein strukturiertes Protokoll überführt werden müssen. Häufig dauert die Nachbereitung länger als die Besprechung selbst.
Die KI-Lösung
Sie nehmen die Besprechung mit dem Smartphone auf oder diktieren Stichworte. Claude erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit TOPs, Beschlüssen, Action-Items und Verantwortlichen.
Prompt-Template
Du erstellst ein Bauleiter-Jour-Fixe-Protokoll auf Deutsch in formeller Sie-Form. Projektdaten: - Projekt: [NAME] - Datum: [DATUM] - Teilnehmer: [LISTE] - Bauphase: [ROHBAU / AUSBAU / TGA / SCHLUSSPHASE] Meine Notizen (unstrukturiert): [NOTIZEN HIER] Erstelle ein Protokoll mit folgender Struktur: 1. Header (Projekt, Datum, Anwesende, Abwesende mit Entschuldigung) 2. TOPs in der Reihenfolge der Besprechung, je TOP: - Sachstand (3-4 Sätze) - Beschluss / Entscheidung (falls vorhanden) - Action-Items als Liste mit Verantwortlichem und Frist 3. Nächster Termin Ton: sachlich, präzise, keine Wertungen. Wenn Informationen unklar sind, kennzeichne sie mit [zu klären].
Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
Beispiel-Output anzeigen
BAU-JOUR-FIXE PROTOKOLL Projekt: Adlerquartier Mülheim Datum: 14.05.2026, 10:00 Uhr Ort: Baustelle, Bauleiter-Container Anwesende: - Müller (Bauherr, Projektleitung) - Schmidt (Bauleitung) - Weber (Rohbauunternehmer XY) - Klein (TGA-Planer) TOP 1 — Rohbau-Fortschritt Der Rohbau Bauteil A ist auf Etage 3 angekommen, Bauteil B ist gemäß Plan auf Etage 2. Die Witterung der letzten Woche hat keinen Verzug verursacht. Die Schalung im Sockelgeschoss zeigt Maßabweichungen, die noch geprüft werden. Beschluss: Bauunternehmer XY prüft Maßabweichungen Sockel bis 18.05.2026 schriftlich. Action Items: - Weber: schriftliche Stellungnahme Sockel-Maßabweichungen bis 18.05.2026 - Schmidt: Vermessungsprotokoll Sockel vorlegen bis 16.05.2026 [...]
Wichtig — selbst prüfen
Verbindliche Beschlüsse und Fristen IMMER selbst prüfen. Bei rechtlich heiklen Themen (Nachträge, Behinderungen) keine endgültigen Formulierungen übernehmen.